Diensten

Voor de bedrijfsleiding

> agendabeheer
> vergaderingen: voorbereiden, notuleren, verslagen opmaken, acties opvolgen (to do's)
> zakenreizen: voorbereiding, planning, praktische uitwerking
> ondersteuning bij uitwerking personeelsbeleid
> ...


Algemeen kantoorbeheer

> receptietaken
> creëren van templates en presentaties
> importeren data en actualiseren van bedrijfseigen IT-platformen, databases en websites
> beheer economaat en aankoop kantoormateriaal
> vertalingen NL/FR/EN en proofreading
> ...

Voor de afdeling marketing

> organisatie van events
> verzorgen van promotiemateriaal (brochures, business cards, gadgets, …)
> voorbereiding en coördinatie van direct marketing campagnes en nieuwsbrieven
> …

Boekhouding en financiën

> opmaak facturen en verwerking in boekhoudsysteem
> debiteurenbeheer
> bankverrichtingen
> verwerking inkomende facturen
> opvolging administratie, aanvraag kredietlimieten, …


Voor de personeelsdienst

> aanwerving: uitwerken campagne, opmaak vacaturetekst, verzamelen CV's, eerste selectie van kandidaten en kennismakingsgesprek
> opmaak contractuele en wettelijk vereiste documenten
> in samenspraak met het sociaal secretariaat: maandelijkse loonopgave, opvolging verlofdagen …

Voor de afdeling marketing

> organisatie van events
> verzorgen van promotiemateriaal (brochures, business cards, gadgets, …)
> voorbereiding en coördinatie van direct marketing campagnes en nieuwsbrieven
> …